6月10日，学校重大项目推进办公室工作会暨图文信息楼大修搬迁工作布置动员会在松江校区图文信息楼530会议室召开。校党委副书记吴毅出席会议并讲话，各相关职能部门负责人参加会议。
会上，后勤综合管理处就图文信息楼搬迁方案进行了专题汇报，明确了搬迁工作的时间安排和任务分工。资产管理处就固定资产处置提出具体要求，基建处对施工期间区域封闭管理安排进行了说明。
吴毅在讲话中强调，图文信息楼作为学校重要的教学科研和办公场所，此次大修搬迁不仅是空间的转移，更是学校优化办公空间、提升资源配置效率的重要举措。他要求各部门务必树立“一盘棋”思想，紧密协作、深入调研、科学论证，制定出详实周密、操作性强的搬迁方案。过程中要做细工作方案，明确责任分工、流程节点、应急预案及沟通机制，确保搬迁有序推进；切实抓好安全稳定，确保人身及财物安全，加强现场管理，积极回应师生关切；把握时间进度，倒排工期、分步实施、注重细节，于7月1日前全面完成搬迁任务。
此次图文信息楼大修是松江校区近年来规模最大的一次单体建筑整体性维修。为确保各项工作平稳、有序、高效，在校党委的坚强领导下，学校重大办自2022年11月成立到现在，召开专题研讨会18场，基建处项目团队从2023年2月开始启动前期工作，组织实地踏勘、调研、座谈52场次，建设腾挪空间5863平方米。大修工程将在“内外兼修、推陈出新”的方针指导下，对图文信息楼实施系统性更新改造，包括建筑外立面及屋面整体翻新、内部结构加固及装饰装修、强弱电系统性升级、空调及卫生间设施整体更新等。项目工期210天，预计将于2026年1月底竣工验收，5月底完成家具、设备安装并全面交付使用。