5月15日下午，学校在松江校区德政楼317会议室召开2024-2025学年第二学期本科教学秘书工作专题调研会议。副校长徐永林出席会议，教务处和各教学单位本科教学秘书参加会议，会议由教务处处长朱建明主持。
会上，各教学单位本科教学秘书围绕“质量文化建设月”工作中发现的问题和如何提高本科教学管理水平及教学质量等方面开展交流研讨，针对日常教学管理实际工作遇到的问题与困难进行交流，围绕本科毕业论文（设计）系统和本科教学服务一体化平台的使用和建设、本科教学项目报送流程等工作提出了许多宝贵的意见和建议，并进行了相关经验分享。
徐永林在总结讲话中首先感谢教学秘书们提出的建设性意见及其彰显对教学工作的深厚情怀。他指出，本科教学秘书承担着保障教学秩序、服务师生需求及做好沟通协调等职责，是确保本科教学有序运行的关键“枢纽”。结合当前高等教育发展的新趋势、新要求，徐永林提出三点要求：一是强化责任意识，以精细化服务提升管理效能。本科教学秘书要充分认识到自身工作的重要性，秉持高度的责任感和敬业精神，确保教学管理的每一个环节都能高效、准确地运行，为学校教学工作的平稳有序开展筑牢根基。二是注重学习创新，全面提升数字化管理能力。要保持开放创新的心态，更好地适应高等教育数字化转型的发展趋势，积极主动地学习和掌握先进的数字化管理工具和技术，善于运用数字化手段优化教学管理流程，提高工作效率和质量。三是加强沟通，形成合力。教学秘书在日常工作中要加强与职能部门和其他教学单位之间的交流与协作，共同分享经验、解决问题，加强团队凝聚力，为学校本科教育教学事业发展贡献更多力量。
