各学院团委、直属团支部、研究生会：
为进一步加强新时代学生会组织建设，着力增强学生会组织的政治性、先进性、群众性，根据《中华全国学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《普通高等学校学生代表大会工作规则》及有关政策文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会精神，我校拟定于2021年6月下旬召开上海对外经贸大学第五次研究生代表大会。现就相关事项通知如下：
一、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表的条件
出席上海对外经贸大学第五次研究生代表大会的代表应是政治立场坚定、学习成绩优良、个人品行端正，有良好的群众基础并能认真执行研究生代表大会决议的优秀研究生。代表应具备以下条件：
1. 我校全日制在校研究生；
2. 具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想；
3. 严于律己，品行端正，自觉遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，在校期间无纪律处分；
4. 努力学习，团结同学，有较广泛的群众基础，有为同学服务的热忱，有实事求是反映问题并解决问题的能力和态度，能积极履行研究生代表的职责和义务。
二、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表的名额、构成及分配原则
上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表名额为40名。
代表的构成体现先进性、代表性、广泛性和延续性，应有优秀学生干部，也应有先进模范人物和先进集体的代表。名额分配应覆盖各个院、年级及主要学生社团，其中校、院学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%，女代表一般不少于25%；少数民族学生较多的学院应有一定数量的少数民族代表。各院代表名额原则上依照各院学生会组织会员人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。
代表名额的分配原则：一是根据各选举单位人数，二是代表应具有广泛性，三是根据实际情况。代表由各选举单位进行充分民主推选产生，由各学院团组织、研究生会进行资格审查后上报上海对外经贸大学第五次研究生代表大会筹备工作组（代表名额分配见附件一）。
三、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表的产生程序
1. 推荐提名。各选举单位按照代表的条件、分配名额和构成要求自下而上推荐，上下结合，反复酝酿，根据多数学生的意见，提出代表候选人人选。
2. 组织考察。各选举单位要对候选人人选进行考察，着重考察他们的思想政治素质、工作实绩和群众基础。考察期间，要听取候选人人选所在班团组织和有关方面意见。
3. 选举公示。各选举单位采用无记名投票的方式差额选举产生代表并公示，公示时间至少三天。
4. 正式上报。经公示后，各选举单位填写代表汇总表（见附件二），分别以书面形式和电子版形式报送上海对外经贸大学第五次研究生代表大会筹备工作组。
上海对外经贸大学第五次研究生代表大会召开前，由上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表资格审查委员会对代表进行资格审查。
四、有关上海对外经贸大学第五次研究生代表大会将设研究生常任代表会议的说明
1. 为切实推进上海对外经贸大学研究生会深化改革创新，上海对外经贸大学第五次研究生代表大会将设立研究生常任代表会议（以下简称“常代会”），常代会是研究生代表大会的常设机构，在大会闭会期间行使职权，包括：（1）在研究生代表大会闭会期间执行代表大会决议；（2）监督研究生会组织章程的实施；（3）听取和审议研究生会主席团的有关工作报告；（4）召集研究生代表大会；（5）决定研究生会主席团成员个别调整事项；（6）选举产生出席上级学联代表大会的代表；（7）讨论和决定应由常设机构决定的其他重大事项。
2. 根据有关规定和我校的实际情况，常代会规模为19人。为更好地代表和体现研究生意见，常代会可召开扩大会议，扩大范围至学院研究生会主席团及部分研代会代表。本届常代会组成人员由学校团委、上一届常代会会同学院团组织协商后，确认常任代表候选人名单，共25名，其中，有6名左右的校研究生会主席团成员和工作部门负责人，提交大会差额选举。
3. 健全研究生会定期向常任代表报告工作和听取意见建议的制度。
4. 关于推荐常代会常任代表候选人的具体要求另行通知。
五、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表选举工作时间要求
1. 2021年5月29日，校团委、常代会、研究生会下发正式通知，明确各选举单位代表名额、条件、选举要求等，各选举单位开始选举相关工作；
2. 2021年6月7日24:00前，各选举单位须完成代表选举工作，产生各单位代表，将《上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表汇总表》及《上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表登记表》（见附件三）以学院为单位书面形式提交至上海对外经贸大学松江校区行知楼120室，电子版报送筹备工作组邮箱。
上海对外经贸大学第五次研究生代表大会筹备工作组
联系人：关 印 |
| 联系电话：67703751 |
联系人：范 鸣 |
| 联系电话：67703612 |
联系人：郭 斌 |
| 联系电话：19121739291 |
邮 箱：suibeydh2021@163.com
附件：
一、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表名额分配表 |
二、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表汇总表 |
三、上海对外经贸大学第五次研究生代表大会代表登记表 |
共青团上海对外经贸大学委员会
上海对外经贸大学研究生会
2021年5月29日
