各学院团委、直属团支部、筹备组、研究生会：
为适应学校改革和发展的新形势，进一步发挥学生会组织的桥梁纽带作用，着力增强学生会组织的政治性、先进性、群众性，更好地服务于上海对外经贸大学同学，根据团中央、教育部、全国学联共同印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》、《上海市学生联合会关于健全上海高等学校学生代表大会制度的若干规定》及有关政策文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会的会议精神，我校拟定于2020年10月下旬召开上海对外经贸大学第四次研究生代表大会。现就有关事项通知如下：
一、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表的条件
出席上海对外经贸大学第四次研究生代表大会的代表应是政治立场坚定、学习成绩优良、个人品行端正，有良好的群众基础并能认真执行研究生代表大会决议的优秀研究生。代表应具备以下条件：
1.系我校全日制在校研究生；
2.具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想；
3.严于律己，品行端正，自觉遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，在校期间无纪律处分；
4.努力学习，团结同学，有较广泛的群众基础，有为同学服务的热忱，有实事求是反映问题并解决问题的能力和态度，能积极履行研究生代表的职责和义务。
二、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表的名额、构成及分配原则
上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表名额为33名。名额分配覆盖各个学院及年级，应体现先进性、代表性、广泛性和延续性。代表中应有优秀学生干部，也应有先进模范人物和先进集体的代表，并兼顾女代表、少数民族代表的比例。其中，非校、院级研究生会骨干的代表一般不低于60%，女代表一般不少于代表总数的30％。
代表名额的分配原则：一是根据各选举单位人数，二是代表应具有广泛性，三是根据实际情况。代表由各选举单位进行充分民主推选产生，由各学院团组织、研究生会进行资格审查后上报上海对外经贸大学第四次研究生代表大会筹备工作委员会（代表名额分配见附件一）。
三、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表的产生程序
1.推荐提名。各选举单位按照代表的条件、分配名额和构成要求自下而上推荐，上下结合，反复酝酿，根据多数学生的意见，提出代表候选人人选。
2.组织考察。各选举单位要对候选人人选进行考察，着重考察他们的思想政治素质、工作实绩和群众基础。考察期间，要听取候选人人选所在班团组织和有关方面意见。
3.代表选举。各选举单位采用无记名投票的方式差额选举产生代表。
4.正式上报。上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表选出后，各选举单位填写代表汇总表（见附件二），分别以书面形式和电子版形式报送上海对外经贸大学第四次研究生代表大会筹备工作委员会。
上海对外经贸大学第四次研究生代表大会召开前，由上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表资格审查委员会对代表进行资格审查。
四、有关上海对外经贸大学第四次研究生代表大会将设研究生常任代表委员会的说明
1.为切实推进上海对外经贸大学研究生会深化改革创新，上海对外经贸大学第四次研究生代表大会将设立研究生常任代表委员会（以下简称“常代会”），常代会是研究生代表大会的常设机构，在大会闭会期间行使职权，包括：（1）听取和审议研究生会主席团的有关工作报告；（2）增补研究生会主席和副主席；（3）批准研究生会机构设置方案，批准任命研究生会各部门主要负责人；（4）选举产生出席上海市学生代表大会的代表；（5）对研究生会主席团及各部门工作进行监督；（6）听取和审议研究生会主席团提请的重大事项。
2.常代会规模一般不超过20人，设主任1人。为更好地代表和体现研究生意见，常代会可召开扩大会议，扩大范围至学院研究生会主席及部分研代会代表。本届常代会组成人员由学校团委、上一届常代会会同学院团组织协商后，从代表中提名，并经大会差额直接选举产生，候选人原则上不得兼任各级研究生会主席团成员或部门负责人。
3.健全研究生会定期向常任代表报告工作和听取意见建议的制度。
五、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表选举工作时间要求
1.2020年10月9日，校团委、常代会、研究生会下发正式通知，明确各选举单位代表名额、条件、选举要求等，各选举单位开始选举相关工作；
2. 2020年10月13日24：00前，各选举单位须完成代表选举工作，产生各单位代表，将《上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表汇总表》及《上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表登记表》（见附件三）以学院为单位书面形式提交至上海对外经贸大学松江校区行知楼207室，电子版报送筹备工作委员会邮箱。
上海对外经贸大学第四次研究生代表大会筹备工作委员会
联系人：关 印 |
| 联系电话：67703751 |
联系人：赵 婷 |
| 联系电话：15021700290 |
邮 箱：suibeydh2020@163.com
附件：
一、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表名额分配表 |
二、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表汇总表 |
三、上海对外经贸大学第四次研究生代表大会代表登记表 |
共青团上海对外经贸大学委员会
上海对外经贸大学研究生会
2020年10月9日
