关于招募第三届中国国际进口博览会高校志愿者的通知

 沪经贸团〔2020〕21号

各学院团委、直属团支部、筹备组：

第三届中国国际进口博览会将于2020年11月5日至10日在上海举办，根据习近平总书记关于中国国际进口博览会“不仅要年年办下去，而且要办出水平、办出成效、越办越好”的重要指示精神，需在常态化疫情防控前提下努力把第三届中国国际进口博览会办得更出彩、更出色、更有影响力，用好前两届中国国际进口博览会筹办举办的好经验好做法，全力举办一届高水平、高质量的进口博览会。

为组建一支热情、规范、高效的中国国际进口博览会志愿者队伍，确保第三届中国国际进口博览会成功举办，用实际行动践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，充分展现“小叶子”志愿者风采。现拟在我校以“政治素质过硬、业务能力过硬、外语水平过硬、精神风貌过硬”四个过硬为标准，招募90名学生（其中15名为储备志愿者），参与本次中国国际进口博览会志愿者的相关工作。

现校团委根据相关文件精神对此项工作做如下安排：

1. 上岗时间

   根据目前的志愿者上岗要求，会期志愿者上岗时间为10月上旬至11月中旬。市级层面将于10月按批次开展志愿者系统培训。

1. 志愿者选拔方式

   此次志愿者选拔由两阶段组成：第一阶段由各学院根据下文的志愿者选拔内容及标准自主进行第一轮筛选，将志愿者名单上报至校团委青年志愿者中心；第二阶段由校团委青年志愿者中心依据相关文件指示，组织结构化面试，确认最终志愿者名单。

   面试主要考察志愿者的礼仪仪态、政治素养、沟通能力、应变能力和英语口头表达能力，同时也希望通过新颖的考察形式，观察志愿者在面对难题时基本的心理素质及抗压能力等。出于疫情防控等原因，本次面试将在腾讯会议上进行，面试者需全程开启摄像头。

2. 志愿者选拔内容及标准

   1. 遵守国家法律法规，遵守组织纪律，在校期间表现优异，无违纪现象，具有社会责任感，甘于奉献，乐于服务；

   2. 热心社会公益事业，自愿参加第三届中国国际进口博览会志愿服务工作；对中国国际进口博览会相关知识有一定了解；

   3. 身体健康，吃苦耐劳；思想政治素质过硬；

   4. 综合素质强，有较好的组织、沟通和协调能力；心理健康，抗压能力强，能灵活冷静地应对各类突发状况；

   5. 在第三届中国国际进口博览会召开期间，遵守组织纪律，能全程参与培训、实训及上岗服务，遵守相关工作纪律，服从上级管理，接受统一安排及岗位分配；

   6. 有较强的学习能力；英语水平较好，需达到CET-4及以上；具备承担跨岗位服务能力；有过大型赛会志愿服务经历者优先考虑；

   7. 无重大疾病史、传染病及其他不适宜参加中国国际进口博览会志愿服务的疾病；

   8. 志愿者上岗期间需根据防疫要求服从统一管理；

   9. 本次志愿者面向全校17至19级本科生及18至19级研究生招募，其中18、19级本科生优先考虑；有中国国际进口博览会志愿经历者优先考虑；中共党员、预备党员、入党积极分子优先考虑。

   四、工作进度要求

   各学院在严格选拔的基础上，推荐优秀的17至19级本科生及18至19级研究生，并于9月21日（周一）17:00前将《第三届中国国际进口博览会高校志愿者报名表》、志愿者证件照片及《XX学院第三届中国国际进口博览会高校志愿者信息汇总表》发送至校团委青年志愿者中心邮箱：suibevolunteer@163.com。

   其中，志愿者报名表入选学生每人一份，汇总后需打包成压缩包上交，报名表以“学院+姓名”命名，压缩包命名为“XX学院志愿者报名表合集”。志愿者证件照片入选学生每人一份，汇总后需打包成压缩包上交，证件照以“姓名+身份证号”命名，压缩包命名为“XX学院证件照合集”。《XX学院第三届中国国际进口博览会高校志愿者信息汇总表》请见附件2，各学院一份，以“XX学院第三届中国国际进口博览会高校志愿者信息汇总表”命名。

   具体名额（根据各学院人数比例及具体情况）分配如下：

注意事项

   1．关于志愿者上岗期间的上课考勤将按照公假处理，其它事项待工作安排落实后视不同情况另行通知，详细请假管理实施细则请参照附件3《上海对外经贸大学学生请假管理实施细则（试行）》；

   2．由于此次招募的岗位志愿者工作时间跨度长，工作量大，若报名人数过多，请各学院团委酌情考虑，自行筛选后，按照分配名额的100%至120%进行上报；

3．各学院需在初选通过名单中推荐1~2名具有摄影、撰写文案特长的志愿者，该志愿者需在上岗期间另外负责拍摄照片、编辑稿件等事宜。学院上交的志愿者信息汇总表需将该推荐志愿者排在首行，并在其志愿者信息表备注栏填写“推荐”。推荐时学院需征得志愿者本人同意。

4．还未获得英语四级成绩的19级学生，可选择以下证明方式：其他英语类考试证明（如雅思，托福，翻译，BEC等）；高考英语分数（需注明考试分数及总分）；英语分班等级及上学期期末综合英语考试成绩；

5．90名志愿者中包含15名储备志愿者，储备志愿者将参与校内后勤保障工作，最终可能不会上岗参与正式馆内工作；

6．由于本次活动的重要性和特殊性，各学院组织选拔应当提高标准，认真严谨，谁选拔，谁负责。各学院上报初选通过名单后，名单中的志愿者不可无故放弃名额或中途退出。初选通过志愿者或者通过二面入选的最终志愿者，若中途无故放弃不参加二面或者入选成为中国国际进口博览会志愿者后中途无故退出，会影响该学院下一年中国国际进口博览会志愿者分配名额数量。

7．为确保志愿者选拔过程公平，保证志愿者整体质量较高，各学院初选需进行面试选拔，可选择电话面试、线上视频面试等形式。

请各学院团委按照规定的时间节点予以精心组织落实。

联系人：汲老师 67703529        汪一帆15381064509

附件1：附件1：第三届中国国际进口博览会高校志愿者报名表.docx

附件2：附件2：XX学院第三届中国国际进口博览会高校志愿者信息汇总表.xlsx

附件3：附件3：上海对外经贸大学学生请假管理实施细则（试行）.docx

                共青团上海对外经贸大学委员会

2020年9月8日