上海对外经贸大学文件
沪经贸工〔2021〕12号
上海对外经贸大学第二届“最美办公室”评选活动方案
各单位、各部门工会：
办公室是教职工日常办公的地方，也是教职工第二个家。为广大教职工在办公室营造温馨舒适的氛围，可以有效提升教职工的幸福感、获得感，也可以增进广大教职工爱校、荣校的情感，激发教职工爱岗敬业的热情，不断增强教职工的凝聚力、向心力。
为营造温馨的办公环境，2020年校工会在全校范围内开展了首届“最美办公室”评选活动，鼓励教职工自己动手美化办公室，营造整洁、温馨、高雅的办公环境。今年将在去年的基础上开展第二届“最美办公室”评选。
具体活动方案如下：
一、参与对象
全体在职工会会员
二、活动时间
从即日起至2021年11月中旬
三、活动安排
1.报名环节
从即日起至2021年9月30日，凡有意参与评选活动的教职工以办公室为单位向各部门工会进行报名，报名时提交一份简短美化方案（100字-200字）及预算（不超过600元），由各部门工会进行初审后按照分配名额确定参评办公室名单报校工会。
校工会将根据各部门工会申报情况，最终确定不超过60个参与评选的办公室名单，并提供资金支持（2020年度已经获得过校工会资金支持的参评办公室不再给予建设资金支持，但可以参与最美办公室评选）。
2.办公室美化环节
2021年10月8日至2021年10月底，凡报名成功的办公室，可以根据美化方案对办公室进行布置和建设，重点围绕办公室文化建设和环境美化两个方面进行美化。采购物品须满足校工会经费管理办法，可购置植物、布艺等，可用于宣传制作，不可用于购置家电或分发个人物品等。
3.评选环节
2021年11月上旬，校工会将组织线上和线下评选，从参与评选的办公室中评选出一二三等奖并给予相应经费奖励。校工会将组织评选小组到参评办公室实地进行评分。同时组织参评办公室上传办公室照片至微信公众号，组织广大教职工进行线上投票评选。最终获奖名单将根据网络投票和现场打分两部分综合评选产生。
四、其他事宜
1.关于费用报销
根据各部门最终确定的参评办公室数量，校工会将按每个办公室不超过600元的金额进行资助，由各二级工会负责汇总相关费用进行报销。校工会将针对获奖办公室进行额外经费奖励，奖励办法和标准另行通知。
2.关于网络评选
各参评办公室须提供3-5张照片和简要说明，由校工会汇总上传给微信公众号，开展网络投票评选活动。相关照片和说明请发送至指定邮箱。同时标注：主题+地点+部门+联系人+联系方式+100字左右文字说明。
联系人：吴艳
电话：67703077
邮箱：wuyan@suibe.edu.cn
上海对外经贸大学工会
2021年9日6日
