上海对外经贸大学文件
沪经贸老干办〔2020〕21号 签发人：董伊金
上海对外经贸大学老干部办公室
部务会议议事规则（修订）
为促进老干部办公室切实学习贯彻落实好习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记关于老干部工作的系列讲话精神，提高政治站位，切实履行上级党委和学校党委关于老干部工作的要求，确保老干部办公室“三重一大”事项决策的民主、规范和科学，特制定本议事规则。
老干部办公室部务会议是老干部办公室重要的议事会议，对事关上级党委和学校党委有关老干部工作的文件精神和重大事项进行民主讨论并形成建议或决策意见。
二、部务会议的原则
1、政策导向原则：以上级党委和学校党委有关老干部工作的文件精神和政策规定为议事依据，不断提高政治站位和政策水平。
2、民主集中制原则：充分发挥集体智慧，群策群力，在集体讨论决策的基础上得出议事结论。
3、科学有效原则：保证议事决策的客观性、科学性、针对性和实效性，提高会议效率。
三、部务会议“三重一大”事项主要范围
1、执行党和国家有关老干部工作的政策法规和上级党委有关老干部工作的决定；
2、落实学校党委有关老干部工作的工作计划和要求；
3、落实有关“三大主体责任”等党建及廉政建设方面的重要事项；
4、学校老干部工作文件的制定或修订并形成意见；
5、部门年度工作总结和年度工作计划；
6、部门年度预算方案、预算执行及决算情况；
7、各类年度评优推荐和奖励申报等；
8、老干部工作有关奖励、慰问、帮困等标准的调整；
9、3000元及以上部门经费支出和办公家具及设备购置；
10、其它需要上会研究的重要事项。
四、部务会议的主持与参会人员
部门会议一般由老干部办公室主任或由主任委托副主任主持。参会人员为主任、副主任和部门工作人员，特殊情况可邀请离退休党委委员和离退休党支部书记代表参加。会议由主任或副主任指定专人作记录并在会后形成会议纪要。
五、部务会议的议事规则和程序
1、召开会议前由部门工作人员将需要提交会议讨论的议题先与主任或副主任沟通确认并做好汇报的前期工作；
2、部务会议议题中如有涉及到其他部门和学院的事项，相关工作人员应事先加强沟通，征求意见和建议。
3、部务会议参加人数应不少于3人。议事过程中各成员应针对所讨论的问题充分发表意见和看法。
4、部务会议应本着局部服从大局、少数服从多数的原则作出决策或决定。
5、参加部务会议的人员应遵守必要的保密纪律。
6、部务会议纪要根据会议议题设置情况一般由“文件政策学习”、“前期工作交流”、“后期工作部署”、“重大事项决定”等板块组成。
六、附则
1、部务会议一般每月召开一次，根据工作需要可随时安排。
2、部务会议纪要应报送分管领导并在部门工作人员中公开，接受监督。
3、本议事规则自2020年5月完成修订后开始执行。
上海对外经贸大学老干部办公室
2020年12月8日