11月3日中午，会展与传播学院在博闻楼106会议室举行参与第八届中国国际进口博览会志愿服务团的行前动员会暨临时党支部成立仪式。学院党委副书记（主持工作）田纪鹏、党委副书记邱子桐、副院长张丽、叶青青、会展经济与管理系教工党支部书记蔡萌、党委组织员冯正龙、辅导员张艺伟以及团委小叶子志愿者代表、其他志愿者中的党员和积极分子代表等参加了会议。会议由邱子桐主持。
邱子桐详细介绍了本次学院师生参与进博会志愿服务工作的整体情况，包括人员构成、岗位分布、前期培训准备以及本次服务工作的主要内容和重要意义，对志愿者们积极投身国家重大展会、服务国家战略的奉献精神给予了充分肯定。
随后，会议举行了简洁而庄严的临时党支部成立仪式。田纪鹏宣读了学院党委关于成立进博会师生临时党支部的决定，并代表学院党委向临时党支部授牌。根据决定，任命蔡萌担任临时党支部书记，张艺伟担任组织委员，25级研究生秦明月担任宣传委员。临时党支部的成立，旨在充分发挥党组织的战斗堡垒作用和师生党员的先锋模范作用，团结带领全体志愿者以高度的政治责任感和饱满的热情投入服务保障工作，确保志愿服务任务圆满完成。
蔡萌在发言中进行了细致的行前提醒。他结合往届经验和当前实际，从强化政治意识、严守组织纪律、注重团队协作、保障人身安全等多个方面对志愿者们提出了具体要求，希望全体党员和积极分子在服务工作中亮身份、作表率，带动全体志愿者展现会展与传播学院师生的良好风貌。
在自由交流环节，张丽、叶青青与在场的学生代表进行了亲切互动。大家围绕志愿服务中可能遇到的具体问题和注意事项、如何更好地传播学院形象等话题畅所欲言，两位副院长认真听取了大家的想法，并给予了积极回应和指导性建议。
田纪鹏在总结讲话中指出，中国国际进口博览会是国家级重大展会，学院师生参与历届进博会志愿服务工作，责任重大、使命光荣。他对志愿者们提出三点希望：一是要提高站位，深化认识，深刻理解服务进博的重要意义，将个人成长融入国家发展；二是要勇于担当，尽职尽责，临时党支部要发挥好引领作用，党员要冲锋在前，全体志愿者要精益求精完成各项任务；三是要严守纪律，注意安全，牢固树立底线思维，确保各项工作平稳有序。
此次行前动员会暨临时党支部成立仪式的成功举行，统一了思想，凝聚了共识，明确了职责，为学院进博会志愿服务工作的顺利开展奠定了坚实的组织基础和思想保障。与会师生备受鼓舞，纷纷表示将以高度的责任感和使命感，圆满完成本届进博会的志愿服务工作。
