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活动总结 |《活动管理原理与实务》综合实践项目——对疫情say“楼”成功举办!

文章来源:会展与旅游学院 作者: 发布时间:2022-06-09 浏览次数:169

编者按:


这次活动是《活动管理原理与实务》课程的综合实践项目,由IEMS大一学生在我们教学团队的指导下独立策划和执行。虽然在很多方面还不完善,但从why的角度来讲,这次活动无疑获得了圆满成功。


作为指导教师,最让我感到欣慰的是,创意策划团队围绕活动管理知识体系(EMBOK)中的核心价值来确定主题,并选了其中的整合、创意、战略思维和持续改进来作为每个虚拟楼栋的标签。这有助于同学们更好地理解活动的真谛。


他们用一场活动阐释了会展专业学子对疫情的理解和行动,并带给与会师生和所有观众一份别样的快乐与精彩。


活动是一种影响力工具,好活动就是一首诗。


王春雷



在鸟语花香的三月,一场悄无声息的疫情在上海迅速蔓延开来,疫情造成的失序严重影响了你我的生活。历经两个多月的煎熬,我们终于迎来了上海全面复工复产的阶段。


在这个特殊时期,由上海对外经贸大学中德合作会展经济与管理专业(IEMS)2021级策划和组织的“对疫情say‘楼’——会展人的时空际会”主题活动成功举办,带给与会师生和所有观众一份别样的快乐与精彩。


本次活动有幸邀请到了上海对外经贸大学会展与学院党总支书记谈华老师、院长王春雷老师、党总支副书记张丽老师以及会展经济与管理系主任黄辉老师、党支部书记蔡萌老师和李艳霞、狄丹、唐秀丽等老师作为嘉宾。


黄辉老师的精彩致辞《一切发现来源于实践,一切创新体现于践行》拉开了活动序幕,不仅让同学们更加认识到“在这样一个测不准、纠缠、跳跃的时代,主动变革、人人参与才是人才成长的关键”,而且激发大家进一步思考《活动管理原理与实务》这门课的创新与意义。


此次活动分为“对疫情say‘楼’”和“时空际会”两大部分,希望以疫情期间会展人的独特视角,对疫情say“楼”。第一部分取了“对疫情说不”的英文谐音,表现出本次活动参与者们直面疫情、积极乐观的生活态度;第二部分体现了活动形式多样、内容融合的特点,其中的“时空”可以理解为抗击疫情的现实时空和线上时空的连接。


创意策划团队围绕活动管理知识体系(EMBOK)中的核心价值来确定主题,并选了其中的整合、创意、战略思维和持续改进作为4栋楼宇的主题,每栋楼宇安排4个小组参与比赛。


接下来,就让我们一起来看看他们带来的精彩演出吧!




第一轮





在同学们娓娓道来的故事分享中,我们看到,每个人都能在疫情来临时做些什么,无论是奋勇向前的医护人员,还是探究疫情背景下人们心理健康问题的学者,亦或是志愿者或团长。


这一轮比赛告诉我们:尽管残酷的疫情带来了无序和恐慌,但勇敢和智慧的人们带来了更多的温暖;在无数催人泪下的故事里,我们将怀抱希望继续走下去,每个个体都应该努力实现自己的人生价值,助力时代发展进步!


第二轮





在4个楼栋呈现的视频中,我们看到了昔日热闹而繁华的上海,也看到了疫情下冷清而寂寥的上海。疫情是一面墙,挡住了我们正常生活和学习的步伐,但在封闭管理模式下,却有一群人默默努力付出着,哪怕只是为了在这面墙上开一扇窗,也想让我们感受到外面的春天。我们也看到了,纵然春天只有一窗之隔,城市被迫按下了暂停键,同学们依然乐观而向上的人生态度。


我们怀念过去,活在当下,也憧憬未来。纵然身体被拘束在一室之内,但我们的灵魂始终是自由的!


第三轮






声情并茂的诗朗诵,为我们展示了青春蓬勃向上的模样,也让我们看到了日常生活中的平凡英雄在疫情中毫无怨言的付出,是他们守护着我们的岁月静好。


投入的配音表演,让我们看到了疫情下的女性力量,有一群普通的女孩,脱下防护服,她们是女儿、妻子、妈妈,穿上防护服,她们是医生、护士、生命的守护者。


别出心裁的手偶剧则风趣幽默,给大家带来了无尽的欢笑。


第四轮






《世间美好与你环环相扣》、《拥抱》、《Stay with you》、《和光同尘》......悠扬而美好的歌声传递希望、快乐与幸福,阻挡未知的恐惧与迷茫。用歌声连接因疫情而阻断的人们,用诗歌传递生命的力量。


让我们将春天的遗憾化作夏日的能量,用满腔的热情与未来撞个满怀,击退疫情带来的阴霾,为生活注入新鲜活力!


回首在学校的快乐时光与隔离期间的点点滴滴,这些经历终将积淀为成长的养分,为我们指引方向!



同学们的精彩表演虽然结束,但还有多位神秘嘉宾助阵。首先是《活动管理原理与实务》课程的助教——旅游管理专业2021级硕士研究生龚衍凯学长。龚学长是校园十大歌手,他用一首唯美的《去大理》治愈了我们疫情下疲惫的神经,也给我们带来了未来的憧憬与前行的力量。


接下来的这位神秘嘉宾,同学们或许只见过他在讲台上教书育人的形象,而没见过他在舞台上的高光时刻,他就是会展经济与管理系支部书记蔡萌老师。一首《珍惜》,勉励我们思考当下,珍惜现在的每一寸时光。





接着由王春雷、黄辉、蔡萌等老师共同带来的一首《真心英雄》,让我们看到了老师们不一样的风采。《真心英雄》,既是唱给疫情中不辞辛劳、无畏前行的医护人员与志愿者,同时也是唱给我们每一个人。让我们怀着一颗赤诚而热烈的真心,面对生活中的挑战与未知,做自己生命中的英雄!


经历这一波疫情,又迎来这样一个美妙的活动,相信每一位同学心中都有千言万语想要诉说。


学生观察员代表李时豪同学的发言情真意切,说出了我们每个人的心声:正是同学们——这些会展人具有的优秀品质才造就了今天这场精彩绝伦的活动,给观众们带来了欢乐和温暖。无论名次、分数如何,各位同学都展现了会展专业学子的风采,让我们看到了中国会展业的美好明天。



活动最后,指导老师王春雷教授从三个方面对本次活动进行了点评,即目标(Why)、策划(Design)和协调(Coordination)。


“关于Why,它是活动管理关键成功要素的第一个W,本次活动是《活动管理原理与实务》课程的综合实践项目,从这一点上来看,尽管活动还存在一些不足之处,但也是成功的。


关于Design,好的活动策划,应该创造和传递意义。通过同学们的努力,我们呈现了一次非常棒的活动,同学们较好地阐释了会展人对疫情的理解和对策,也让所有观众和全班同学共享了这样一个美好的夜晚。


关于Coordination,根据Goldblatt教授的活动管理模型,协调包括了筹备和现场管理,可以这么说,活动管理专家的主要工作就是协调。从今晚活动的执行情况来看,各小组之间和小组内部在协调方面还存在一些明显不足。”




“相信通过今天的活动,所有同学都能对这三个关键词有更深的体会。受疫情影响,我们的人生中已经错过了一个美好的春天,但同时我们也收获了一种难得的人生体验。‘花未全开月未圆,人生小满胜万全’,我们在一生中还会遇到很多缺憾,活动亦是如此,但也许这就是人生和活动的意义。希望大家通过这次活动得到了成长和锻炼。再次感谢全体同学的辛苦付出,谢谢教学团队的所有成员,同时也要衷心感谢学院同事和各位嘉宾们的到来!”







快乐的时光总是短暂,不知不觉,2个多小时的活动落了下帷幕。同学们用自己的方式彰显了会展人对抗击疫情的坚定信心,疫情无法磨灭的人间温情,以及人们对爱与希望的美好期盼。


我们会记住这个春天,记住城市里清晰的蝉鸣、记住邻里之间的温馨、记住拥抱过我们的温暖。不要忘记今天舞台上的这份感动、这份沉醉、这份喜悦、这份收获。


疫情是冰冷的,

但我们每一个人的心却是炽热的,

当我们齐心协力共同面对时,

再强大的敌人也会被击退!