根据学校机关“定编、定岗、定责”的精神，后勤综合管理处主要职责、内设机构和人员编制方案如下：
一、主要职责
后勤综合管理处是负责学校基建、修缮、后勤保障、固定资产、安全生产、医疗卫生等管理的职能部门，主要职责是：
1．根据学校事业发展规划，编制学校基本建设规划，贯彻执行国家和地方基本建设的各项政策法规，建立、健全学校基本建设管理制度，拟定学校基本建设项目方案，经学校批准后组织实施。
2．根据学校现状，制定学校年度维修计划和维修方案，负责学校建筑物、构筑物、道路等维修管理工作，组织和协调零星维修工作。
3．负责学校空调、制冷设备、电梯等专业设备的日常管理、维修和更新工作。负责学校电话的日常管理工作。
4．负责学校后勤保障工作；负责学校学生食堂、教工食堂的监督管理工作；负责松江校区物业、保洁、会务、室外场地等管理工作，同时做好其它相关协调配合工作。
5．制定学校年度绿化种植、养护计划，负责绿化养护工作。
6．负责学校安全生产和防汛防台工作，落实安全生产责任制。制定安全生产应急预案和防汛防台工作预案，定期开展安全检查，排除安全隐患。
7．负责学校能源管理工作，收缴水电气费，按季度上报能源使用情况。
8．负责学校固定资产管理工作，建立、健全学校固定资产管理制度，负责学校政府集市采购工作、日常固定资产管理工作和固定资产处置工作，编制固定资产相关报表。
9．负责学校普通门急诊医疗和离退休职工保健工作，负责疾控预防、计划生育、学生医保、控烟、红十字等管理工作，负责饮食卫生检查监督、师生体检、献血等工作，负责学生体测、军训和学校大型活动的医疗保障工作。
10．负责学校房地产管理和房地产信息统计工作。
11．完成学校领导交办的其它工作。
二、职能机构及岗位
1．基建科：负责学校基建及大修项目（报建项目）的立项工作，编报项目建议书、可行性研究报告；负责基建项目前期审批工作；起草基建项目相关合同，负责合同备案、施工许可证办理等工作；负责基建项目施工管理、竣工验收等工作；负责工程合同保修期内质量问题的鉴定和处理；负责基建文档管理和归档工作。
2．修缮科：负责学校建筑物、构筑物、道路等维修管理工作，拟定年度维修计划和维修方案，联系维修施工单位询价，或拟定招标需求，起草维修项目合同，负责施工管理和验收工作。负责空调、制冷设备、电梯等专业设备的日常管理和维修工作，与进驻学校维保单位或特约维修单位保持联系，及时修复故障设备；负责组织和协调学校零星维修工作，监督管理进驻学校物业维修单位。
3．总务科：负责学校后勤保障工作，实施对进驻学校的社会企业在会务、保洁、绿化等物业管理方面的协调、检查、监督管理；负责学校重大活动的后勤服务工作和松江校区会场和室外场地的管理工作；负责学校学生食堂、教工食堂的监督管理，协调、检查、督促食品卫生和餐饮的供应服务工作；负责学校安全生产管理工作和学校防汛防台工作；拟定年度绿化种植、养护计划，做好绿化养护工作；负责学校能源管理工作。
4．固定资产管理科：负责学校固定资产管理工作，起草学校固定资产管理文件；负责学校政府集市采购工作；负责学校固定资产登记入账工作和日常管理工作，每年开展一次全校固定资产盘点工作，按要求编制固定资产相关报表；负责固定资产处置工作。
5．综合科：负责后勤综合管理处信息管理、文件收转发、处固定资产管理、处内办公支持服务和筹备处工作会议等；负责合同、文件资料管理和整理归档工作；负责学校后勤服务费用、维修费用、办公费用的报销流转工作，以及松江校区水、电和燃气费用的缴费工作；负责松江校区电话的日常管理和账务登记工作；负责学校房地产信息统计工作。
6．门诊部：负责学校普通门急诊和离退休人员保健工作；负责疾控预防、传染病防治管理和学生的预防免疫工作；负责学校饮食卫生检查监督工作；负责教职工和学生的体检工作，以及慢性病和健康档案管理工作等；负责红十字会工作，献血、造血干细胞宣传及捐献、急救培训等工作；负责计划生育、学生医保、控烟等管理工作；负责学生体测、军训及学校较大型活动的医疗保障工作；开展卫生保健宣传教育，开设卫生与保健选修课程。
三、人员编制
经学校核定，后勤综合管理处的人员编制为21名。后勤综合管理处设正处级岗位2名，其中处长1名、后勤综合部门总支书记1名；副处级岗位2名。
四、附则
本方案由上海对外经贸大学“定编、定岗、定责”工作小组负责解释，其变化需通过学校规定的程序进行。
