上海对外经贸大学研究生学籍管理办法实施细则

  

第一章 总则

第一条为了加强和完善研究生的学籍管理,严肃校纪校风,维护正常教学秩序,保证研究生的培养质量,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》等法律、规章的规定,结合我校研究生具体情况,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本校按照国家政策和规定录取的接受学历教育的全日制研究生和非全日制研究生。

第二章 入学与注册

第三条新生应当按规定日期,凭本校《录取通知书》、身份证和学历学位证书办理入学手续。因故不能按期入学者,应当事先以书面形式向所在院(系、所)请假,并由院(系、所)报研究生院备案,假期不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。初步审查内容包括以下几个方面:

(一)应届毕业生是否取得本科学历证书;

(二)推荐免试研究生是否取得本科学历证书、学士学位证书、学习期间成绩单是否符合要求;

(三)入学健康体检是否符合国家相关规定,身体状况是否适合学习。

第五条新生入学后的三个月为入学复查期,学校按照国家招生规定进行复查。复查内容包括以下几个方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)本人身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)本人政治思想、道德品质、业务水平是否达到报考专业的基本要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,不合格者取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。

第六条新生入学体检时,发现患有疾病,不适合继续学习者,由学校指定二级甲等以上医院诊断证明,经过一年治疗能够达到健康标准者,可申请保留入学资格一年,回家或原单位治疗。

新生因参加大学生志愿服务西部计划、参军入伍等教育部批准项目,学籍管理参照国家有关规定执行。

申请保留入学资格的新生,应当在期满前一个月内向研究生院提出入学申请,因病保留入学资格新生还须提交二级甲等以上医院诊断证明,经学校审核同意后,重新办理入学手续。

第七条研究生取得学籍后,按有关规定享受在校学习学生相关待遇。全日制非定向新生按有关规定享受上海市大学生医疗保障,全日制定向研究生和非全日制学生医疗费自理。

第八条新生有下列情况之一者,由院(系、所)提出,经学校同意,取消入学资格。

(一)健康复查结果不符合招生体检标准者,或入学后三个月内发现患有严重疾病,经学校指定二级甲等以上医院诊断认为一年治疗期内难以恢复健康者;

(二)复查发现入学前有严重政治问题,或者在报考过程中弄虚作假、徇私舞弊者;

(三)保留入学资格期满的新生未按规定时间申请入学者,或虽申请入学但经复查不合格者;

(四)新生未按期报到注册,视为放弃入学者;

被取消入学资格新生的档案和户口等,一律退回原单位或原户籍所在地。

第九条 每学期开学时,学生应当按学校规定由本人办理注册手续。因故不能如期注册者,必须履行暂缓注册手续,否则以未参加学校规定的教学活动记录。暂缓注册时间不得超过两周。

未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生注册时不能缴清费用的,按《上海对外经贸大学家庭经济困难学生认定办法》经认定后,申请助学贷款或者其他形式资助并办理有关手续后注册。

第三章 转学与转专业

第十条 研究生一般应当在被录取学校和专业完成学业,原则上不转专业、不转学。 因学校学科调整需要、专业停办等原因可以申请转专业。

第四章 请假与考勤

第十一条 研究生在学习期间应当依照培养计划规定按时参加学习和我校统一组织的各类活动,因故不能坚持正常学习,应当及时请假。如需续假,应办理续假手续。

(一)因病请假,须凭医生诊断证明(在校期间凭校医院证明,外出期间凭二级甲等以上医院证明)。病假在两周以内,须经院(系、所)批准;超过两周则需经院(系、所)审核后,报研究生院批准。一学期内病假累计超过该学期总学时三分之一者应办理休学手续。

(二)因有特殊情况请事假,两周内由院(系、所)批准;超过两周须经研究生院批准。一学期内事假累计不得超过该学期总学时的三分之一,超过三分之一者须办理休学手续。

(三)未经请假或请假未获批准而擅自离校,或请假期满而未续假或续假未获批准而逾期不返校者,均以旷课论处。

第五章 休学与复学

第十二条 研究生申请休学或依照学校教学管理规定应当休学的者,办理休学手续。研究生因出国留学、创新创业的原因可以申请休学。

因病或因生育需要休学者,应当经校医院或二级甲等以上医院证明,由本人提出申请,院(系、所)同意,研究生院批准。

因其他合理原因需要或应该休学者,应提供或出具有关证明材料,由学生本人申请或认可,院(系、所)同意,研究生院审核后报主管校长批准。

第十三条 研究生休学一般以一学年为限。

第十四条 经批准休学的研究生应办理离校手续,学校保留其学籍。研究生在休学期间不享受在校学习学生待遇,休学期间研究生患病,其医疗费用按照学校有关规定处理。

第十五条 休学期满,研究生应在新学期开学前,向院(系、所)申请复学,经研究生院审核批准后办理复学手续。因病休学者,应提供二级甲等以上医院健康证明。复学的研究生一般归入下一年级学习。

第十六条 休学期满申请复学复查不合格或休学期满后超过一个月且经校方告知后拒不申请复学者,按照应予退学处理。休学期间研究生有严重违法行为者,取消复学资格。

第六章 退学

第十七条 各院(系、所)应根据本专业研究生培养方案规定的要求,对研究生在德、智、体方面进行全面考查。凡有下列情形之一者,应予退学:

(一)学业成绩未达到学校有关规定要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经二级甲等及以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周,未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业,应予退学的其它情形。

以上情形研究生的退学,经各院(系、所)提出书面报告,经研究生院审核后报校长办公会议审批决定。

本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第十八条 对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送达本人,学生对退学决定有异议的,在接到退学决定书之日起10个工作日内,可以向学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第十九条 退学决定书直接送达学生本人,学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第二十条 退学研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报上海市毕业生就业部门办理相关手续,在规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。

退学研究生的档案退回家庭所在地,户口按国家规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

已退学的研究生不得申请复学,学校发给肄业证书或学习证明。实际学习时间满一年以上,完成培养计划要求且课程成绩合格者,发给肄业证书;学习不满一年者,发给学习证明。经批准退学的研究生,自批准之日起不再享受在校研究生的一切待遇。

第七章 学制与毕业(肄业、结业)

第二十一条 学术型硕士研究生学制为二年半;专业学位硕士研究生的学制根据国家有关专业硕士学位教育指导委员会的规定执行。研究生最长学习年限一般为四年半,休学、保留学籍时间计入学习年限。

第二十二条 研究生按期修完本专业培养方案规定的全部课程,成绩合格,修满总学分,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德、智、体全面考核合格者准予毕业,并发给毕业证书;学习期满,但毕业(学位)论文未能通过者,准予结业,发给结业证书;实际学习时间满一年,且课程成绩合格者,发给肄业证书;实际学习时间未满一年者,发给学习证明。

第二十三条 研究生可以申请提前毕业

(一)申请提前毕业需同时满足以下条件:

1、研究生在修完全部课程并通过学位论文答辩后可申请提前毕业,最短学习年限不少于二年;

2、申请提前毕业的研究生在校期间必须在CSSCI期刊上以第一作者身份发表二篇以上论文;

3、各门课程考核成绩必须在80分以上。

(二)提前毕业的申请程序

1、研究生申请提前毕业需经导师同意。

2、申请提前毕业的研究生必须提前半年向学院申请论文答辩并报研究生院核准。

3、提前毕业的研究生学位论文答辩程序步骤与正常毕业的研究生相同,不能简化。

第二十四条 研究生应在规定学制内完成学习任务,一般不得延长学习年限。如因特殊原因需要延长,应由本人向导师和院(系、所)提出申请,经导师和院(系、所)同意,报研究生院审核批准,可适当延长学习年限。

(一)延长学习年限以学期为时间单位。硕士研究生学习年限延长一般不超过二年,参军退役后复学者可酌情考虑。

(二)延长期满完成学位论文写作但答辩未通过者,作结业处理。

(三)延长期内研究生不再享受普通奖学金,一般不享受住宿资格。

第二十五条 毕业研究生毕业前应当认真做好毕业鉴定,学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

学历证书遗失或者损坏一律不补发,但可由本人向原发证机构申请,经核实后依据其情况出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附则

第二十六条 定向培养、非全日制研究生,不得改变其培养类型,毕业后均回原单位。

第二十七条 外国留学生的学籍管理除另有规定外,遵照本规定执行。

第二十八条 本实施细则未尽事宜,由学校本科教学指导委员会讨论,提出处理意见,报请校长办公会议批准后执行。由此形成的处理原则作为本规定的补充部分。

第二十九条 本实施细则经学校研究生教学指导委员会讨论通过,并报校长办公会议批准,自20170901日起施行。

第三十条本实施细则由上海对外经贸大学研究生院负责解释。

 

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