上海对外经贸大学国内差旅费报销实施办法(试行)

索取号:102730602000-2019-0024发布时间:2019-01-14浏览次数:310

上海对外经贸大学国内差旅费报销实施办法

(试行)


  1. 总则

第一条 根据上海市财政局2014年发布的《关于印发<上海市市级机关差旅费管理办法>的通知》(沪财行【20149号)及财政部2016年发布的《关于印发<中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表>的通知》(财行【201671号)的相关规定,结合我校实际情况,特制订本办法。

第二条 国内差旅费指我校在校教职工及学生离开上海市前往国内其他地区开展调研、参加会议和培训等活动所发生的相关费用,主要包括城市间交通费、住宿费、伙食费和差旅所在地的市内交通费。

第三条不管经费来源,出差人员在每次出差前均必须填写《上海对外经贸大学国内出差审批单》(附表一)。填写出差审批表时,必须写明出差人员姓名、出差时间、出差事由和出差目的地等内容。

第四条 各学院(部门)需建立健全出差审批管理制度。出差人出差前应由各学院(部门)负责人审批。如学院(部门)负责人出差,由其部门同级负责人或上一级领导审批。

学院(部门)负责人必须审核差旅的合理性,从严控制出差人数和天数。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式的变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

  1. 城市间交通费

第五条城市间交通费是指出差人员因公到上海市以外的国内其他地区乘坐火车、轮船、飞机、长途客运汽车等交通工具所发生的费用。

第六条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

部级及相当职务人员、院士

火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

凭据报销

局级人员、教授、研究员,职务工资在五级()以上的副教授/副研究员/高级工程师/高级经济师/高级会计师,以及相当以上技术职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

凭据报销

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

凭据报销

部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

城市间交通费的报销按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第二章  住宿费

第八条 住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆等所发生的房租费用。

第九条 出差人员在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择合适的宾馆住宿。住宿费的报销应当在限额标准之内按发票据实报销。住宿费标准参照上海市财政局分地区制定住宿费限额标准(见附表二)。

第三章  伙食补助费

第十条 伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十一条 差旅期间的伙食费补助原则上按出差自然(日历)天数计算定额包干使用,不再报销出差地发生的餐饮费;会议通知等邀请函中明确说明承办方承担期间餐饮费的,则不再包干报销出差期间的伙食费补助。

第十二条 伙食补助费标准参照上海市财政局分地区制定的伙食补助费标准,除西藏、青海、新疆三地为120元每人每天之外,其他各地区标准为100元每人每天。

  1. 市内交通费

第十三条 市内交通费是指出差人员因公出差期间发生在出差地的市内交通费用。

第十四条 市内交通费采用按出差自然(日历)天数计算包干使用,不再报销出差地发生的市内交通费;会议通知等邀请函中明确说明承办方承担期间交通费的,则不再包干报销出差期间的市内交通费。

第十五条 市内交通费标准参照上海市财政局分地区制定的市内交通费标准。每人每天80元。

  1. 报销管理

第十六条 出差人员出差结束后应及时办理报销手续,同一次出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费及会议费等相关费用应集中一次性报销。

第十七条 差旅费报销时应提供经审批的《上海对外经贸大学国内出差审批单》(附表一)以及相关原始凭证。

第十八条 其他报销规定

(一)住宿费发票需提供由入住酒店开具的具体入住天数、单价等明细,且住宿天数应与出差时间相一致。如发票未注明住宿天数,需提交由住宿地点提供的住宿费结算清单。

(二)无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

()若出差当天往返的,凭往返的城市间交通费票据报销一天伙食补助费和市内交通费。

(四)出差需乘坐飞机,原则上需按要求到政府采购机票管理网站购买公务机票。报销人报销机票时需同时提供《航空运输电子客票行程单》及《政府采购机票查验单》(该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站www.gpticket.org自行打印)。

购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买,但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件。

第十九条  城市间交通采用自驾形式的,以往返路桥费日期为依据计算出差自然(日历)天数。自驾往返需要报销汽油费的,加油时间应在差旅周期内。

第二十条  差旅费的机票、住宿费、车票支出等费用须使用公务卡结算或银行转账。

  1. 附则

第二十一条 本办法自校长办公会议通过之日起施行,原《上海对外经贸大学差旅费报销管理办法》(沪经贸大办〔201868号)同时废止。

第二十二条  本办法由财务处负责解释。








附表一:

 上海对外经贸大学国内出差审批单

工号/学号

姓名

所在学院(部门)

职务/职称

(学生可不填)

出差事由、调研内容



出差起止日期

出差目的地

学院(部门)负责人审批意见:



日期:





附表二:

中央和国家机关国内差旅住宿费标准

单位:元//

序号


地区

(城市)

住宿费准

淡旺季浮动标准建议

部级

司局级

其他

旺季期间

部级

司局级

其他

上浮比例

1

北京市

1100

650

500

2

天津市

800

480

380

3

河北省(石家庄)

800

450

350

4

山西省(太原)

800

480

350

5

内蒙古(呼和浩特)

800

460

350

6

辽宁省(沈阳)

800

480

350

7

大连市

800

490

350

7-9

960

590

420

20%

8

吉林省(长春)

800

450

350

9

黑龙江省(哈尔滨)

800

450

350

7-9

960

540

420

20%

10

上海市

1100

600

500

11

江苏省(南京)

900

490

380

12

浙江省(杭州)

900

500

400

13

宁波市

800

450

350

14

安徽省(合肥)

800

460

350

15

福建省(福州)

900

480

380

16

厦门市

900

500

400

17

江西省(南昌)

800

470

350

18

山东省(济南)

800

480

380

19

青岛市

800

490

380

7-9

960

590

450

20%

20

河南省(郑州)

900

480

380

21

湖北省(武汉)

800

480

350

22

湖南省(长沙)

800

450

350

23

广东省(广州)

900

550

450

24

深圳市

900

550

450

25

广西(南宁)

800

470

350

26

海南省(海口)

800

500

350

11-2

1040

650

450

30%

27

重庆市

800

480

370

28

四川省(成都)

900

470

370

29

贵州省(贵阳)

800

470

370

30

云南省(昆明)

900

480

380

31

西藏(拉萨)

800

500

350

6-9

1200

750

530

50%

32

陕西省(西安)

800

460

350

33

甘肃省(兰州)

800

470

350

34

青海省(西宁)

800

500

350

6-9

1200

750

530

50%

35

宁夏(银川)

800

470

350

36

新疆(乌鲁木齐)

800

480

350




















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