上海对外经贸大学学生档案借、查阅规定

文章来源:校综合档案室 作者: 发布时间:2016-09-21 浏览次数:294

一、查阅须知

1.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案,校内人员凭身份证或校园一卡通查阅;校外人员须持有关部门的证明、介绍信、证件,填写《学生档案查阅申请表》,经相关领导批准方可查阅。

2.查阅者禁止对档案材料拍照、涂改、圈划等,未经允许不得摘录或复制。

3.查阅者要对档案内容保密,不得随意扩散档案内容。

4.翻阅两人以上档案时,须一人查阅归档后再查他人,以防错装、漏装。

         5.档案查阅结束需当面归还予档案工作人员,并清点档案材料是否完整、齐全,如若丢失、破损由查阅者负责。

二、借出须知

1.学生档案材料及学生档案原则上不外借,如确因工作需要需外借的,须填写《学生档案材料借出申请表》或《学生档案借出申请表》,经相关领导批准后方可借出。

2.  学生档案材料及学生档案的借出期限一般不超过两周,如需继续借阅应携带所借阅档案到综合档案室办理续借手续。

3.  学生档案材料及学生档案借出后须妥善保管,不得转借他人,发现档案泄密、涂改、缺损等情况,根据情节轻重,给予教育或处分,造成后果者要追究法律责任。

三、办理地点及联系电话

1.地点:上海市松江区文翔路1900号图文信息楼105

2.联系电话:67703300