关于做好二00九年文件材料归档工作的通知

文章来源:校综合档案室 作者: 发布时间:2016-06-15 浏览次数:90

上海对外贸易学院文件


沪贸办[2010]1



  


关于做好二00九年文件材料归档工作的通知

校各部门:

   根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《上海市档案条例》的精神和《上海对外贸易学院部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》的要求,现对做好2009年文件材料归档工作通知如下:
    一、学校机关各部门、各二级学院及所(基地、中心)要认真做好本单位二00九年文件材料的收集整理和立卷归档工作,并按照《高等学校档案管理办法》中“第十五条”的要求,做好2009年纸质档案材料和重要电子档案材料同步归档。
    二、学校机关各部门应在今年六月底前向校综合档案室办理档案移交,各二级学院及所(基地、中心)应在今年(2010年)十二月底前向校综合档案室办理档案移交。
    三、校档案将在3月25日(周四)对全校档案工作专(兼)职人员组织一次档案业务学习培训活动。
    特此通知。

    一、学校机关各部门、各二级学院及所(基地、中心)要认真做好本单位二00九年文件材料的收集整理和立卷归档工作,并按照《高等学校档案管理办法》中“第十五条”的要求,做好2009年纸质档案材料和重要电子档案材料同步归档。
    二、学校机关各部门应在今年六月底前向校综合档案室办理档案移交,各二级学院及所(基地、中心)应在今年(2010年)十二月底前向校综合档案室办理档案移交。
    三、校档案将在3月25日(周四)对全校档案工作专(兼)职人员组织一次档案业务学习培训活动。
    特此通知。

附件:

1中华人民共和国教育部  国家档案局2008“第27号令”

高等学校档案管理办法》

2、高等学校档案归档范围和保管期限表(见“档案工作”栏)

3上海对外贸易学院部门文件材料收集整理立卷归档管理办法

4部门文件材料立卷归档操作基本流程图

5、综合档案室2010年开展部门归档审卷、业务指导工作和移交计划安排表

6档案管理系统使用说明PPS教程


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校长办公室

二O一O年三月十二日